СОВЕТЫ

Обновить советы

3 совета от 20 Июля 2018 года:

Правильная деловая переписка

Письмо остается самой важной формой делового общения. Оно исключает неясности и неточности, практически неизбежные в устном общении. Поэтому все важные деловые решения должны быть зафиксированы в письменном виде. Как говорится, что написано пером, не вырубишь топором.

В ваших интересах научиться составлять деловые письма. Независимо от того, что пишете: письмо-отказ, отчет или объявление — всегда пишите понятно, связно и по существу.

Создание делового письма состоит из следующих этапов: обдумывание темы, составление письма, просмотр готового варианта, исправление ошибок, распечатка, просмотр. Только после выполнения всех этих этапов письмо можно подписывать и отправлять адресату.

Полезные советы для всех, используйте для письма только высококачественную бумагу.

Не отправляйте письмо, написанное сгоряча. Подождите день-два и перечитайте его.

Продумав письмо, пишите просто и вежливо.

Закончив, перечитайте письмо: возможно, вам захочется что-то добавить.

Исправьте все ошибки!

Еще раз просмотрите письмо и заново отредактируйте.

Форма делового письма стандартна. Во всех таких письмах присутствуют следующие элементы.

Бланк. Официальный документ пишут только на бланке. Бланк содержит реквизиты: название компании (учреждения), адрес, номера телефонов и пр. Все вместе эти реквизиты называются шапкой и располагаются вверху листа справа (или по центру).

Дата. Располагается слева или справа ниже шапки. Месяц в дате пишется прописью, день и год — цифрами.

Регистрационный (исходящий) номер. Обязательный элемент официального документа.

Адрес получателя. Располагается слева под датой. В адресе надо указать:

1. Титул (если есть) и полное имя адресата.

2. Должность адресата (ниже, отдельной строкой).

3. Название компании (ниже, отдельной строкой). Название должно быть точно таким же, каким оно представлено на фирменном бланке адресата.

4. Почтовый адрес компании (ниже, отдельной строкой).

Формальное обращение. Располагается под последней строкой адреса получателя. Обычно оно выглядит таким образом: “Уважаемый Такой-то”.

В личной переписке после приветствия ставится запятая или восклицательный знак, в деловой — точка.

Текст письма. Располагается сразу под приветствием. Здесь вы пишете все, что хотите сообщить адресату.

Формальное завершение и подпись. Располагается слева под последней строкой текста. В деловой переписке письмо заканчивается следующими фразами:

Искренне ваш или С уважением (если не знаете адресата);

Всего доброго или С наилучшими пожеланиями (если адресат вам знаком).

Под этой фразой напишите свое полное имя и поставьте подпись.

Дополнения. Это необязательные элементы делового письма (например, “Приложение”, если письмо сопровождается дополнительным документом), их размещают ниже подписи.  Если вы посылаете кому-то копии, то должны сообщить ” об этом адресату, добавив к письму пометку “копия” и список лиц, которым вы их разослали, в алфавитном порядке.

Полезные советы на все случаи жизни, существуют общепринятые нормы составления деловых документов, так называемые Единые государственные стандарты делопроизводства. Ознакомьтесь с ними; кроме того, обязательно узнайте, как принято писать деловые письма в вашей компании.



Почему потеют пластиковые окна?

Пластиковые окна в последнее время пользуются все возрастающей популярностью, и многие люди делают в пользу них свой выбор. Но порой хозяевам новых стеклопакетов приходится неожиданно столкнуться с такой проблемой, как запотевание пластиковых окон. Из этой статьи вы узнаете причины, почему потеют пластиковые окна и как с этой проблемой справиться.

Читать другие статьи на тему, пластиковых окон:

  1. Как выбрать пластиковые окна?
  2. В чем вред пластиковых окон?
  3. Как устранить царапины на пластиковых окнах?

Почему потеют пластиковые окна?

1. Самой распространенная причина запотевания окон из пластика – повышенная влажность помещения. В результате на окнах образуется конденсат. То есть излишек влаги, который есть в воздухе, оседает на окне из-за того, что в закрытом помещении температура воздуха намного выше, чем температура на поверхности стекла. Чтобы устранить данную причину запотевания пластиковых окон достаточно 3-4 раза в день открывать окна и проветривать помещения минимум на 5 минут.

2. Проблемы с должной вентиляцией в помещении также являются частой причиной появления конденсата на окнах. Ваши окна будут «плакать» если вентиляционные каналы, находящиеся в санузле и на кухне плохо прочищены и не создают в помещении должную вентиляцию. Поэтому, чтобы справиться с этой причиной, нужно просто прочистить на кухне и в санузле каналы вентиляционной системы.

3. Если в результате установки пластиковое окно оказалось далеко удалено от батареи отопления, то это приведет к тому, что батарея недостаточно будет обогревать поверхность стекла, которое неизбежно будет «плакать». К появлению конденсата на пластиковых окнах также приводят слишком широкие подоконники, которые полностью закрывают батареи отопления, из-за чего тепло от них не поступает к окнам и они начинают потеть. Чтобы устранить эту проблему нужно в подоконнике проделать отверстия, через которые к стеклу станет поступать теплый воздух.

4. Следующая причина образования на стеклах конденсата – низкое качество профиля, плохая сборка рам и стеклопакетов, выполненный непрофессионально монтаж оконной конструкции. Если влага накапливается между стеклами, то это говорит о том, что нарушена герметичность стеклопакета. Следует такое окно заменить на новое. Чтобы устранить проблемы, связанные с плохой работой по сборке и установке пластиковых окон, нужно обратиться в компанию, которая произвела монтаж ваших окон.

Вот такие основные причины того, почему потеют пластиковые окна.



Чужбина родиной не станет.

И. Гете

Отчизна — это край, где пленница душа.

Ф. Вольтер

…лучшее средство привить детям любовь к отечеству состоит в том, чтобы эта любовь была у отцов.

Ш. Монтескье

Горжусь, что я — россиянин. Мы русские и потому победим.

А. Суворов

Пока свободою горим,

Пока сердца для чести живы,

Мой друг, отчизне посвятим

Души прекрасные порывы!

А. Пушкин

Умом Россию не понять,

Аршином общим не измерить:

У ней особенная стать —

В Россию можно только верить.

Если вам понравился совет,то добавь его в закладки