СОВЕТЫ

Применение должной инструкции должно быть рациональным и обдуманным решением. Только в этом случае подобный документ станет одним из основных в вашей компании, а вы прослывете работодателем, заботящимся о собственном будущем и будущем ваших подчиненных. Должностная инструкция – непременный атрибут деятельности практически любой фирмы, ведь именно этот документ регламентирует отношения начальников и подчиненных, приписывая и одному, и второму определенные обязанности и права. И все же внедрение должностной инструкции в компании сопряжено с разного рода проблемами, а потому некоторые существующие предприятия до сих пор ещё не вознамерились ввести в пользование этот нужный и важный документ.
.
Чтобы грамотно и четко сработать в отношении введения должностной инструкции, и менеджерам по персоналу, и руководящему звену необходимо четко представлять себе все достоинства и недостатки подобных документов.

Достоинства должностной инструкции.

Строгая регламентированность рабочих отношений. Внедрение должностной инструкции позволяет избежать многих проблем, ведь четкое регламентирование основных обязательств, что берет на себя и работодатель, и сотрудник, устраивающийся на работу, станет отличным поводом для упрощения отношений обеих сторон. Начальник в этом случае знает, что может спросить с подчиненного, а подчиненный теперь не будет испытывать произвола, что намечался ранее со стороны руководящих органов.
Теперь, с вводом должностной инструкции в оборот компании, оптимальным станет и распределение рабочего времени, и управление персоналом, и надежность, которую необходимо испытывать всем без исключения сотрудникам. Введение должностной инструкции и руководству, и работающим специалистам, позволит ощущать уверенность в завтрашнем дне, и не боятся дальнейшего сотрудничества. Должностная инструкция – возможность быть ближе к закону.
Безусловно, придерживаться правил и законов трудового законодательства не под силу любому, даже самому опытному руководителю. И, тем не менее, вышестоящие органы должны делать всё, чтобы не претить букве закона и организовать собственную деятельность легально. Именно в этом призвана помочь должностная инструкция, которая защитит руководителей от назойливого и самого пристального внимания со стороны представителей закона, а также поможет улучшить рабочий процесс, предоставив стабильность и себе, и своим подчиненным.
Теперь аттестация сотрудников, трудовые контракты, сокращение или увеличение штата сотрудников – с должностной инструкцией всё это станет легальным. Должностная инструкция – показатель статуса компании. Наличие должностной инструкции в вашей организации более никогда не оттолкнет потенциальных сотрудников, ведь для любого специалиста важно ощущать поддержку государства и помощь со стороны руководства.
Должностная инструкция – это некий показатель престижа вашей организации, поэтому тем, кто заботится о собственном имидже, введение должностной инструкции станет актуальным способом привлечь внимание к деятельности собственной компании.

Недостатки должностной инструкции.

Впрочем, наряду с вышеперечисленными достоинствами, введение должностной инструкции практически всегда сопряжено с определенными трудностями. Наполнение должностной инструкции. Действительно работающая должностная инструкция должна стать, прежде всего, актуальной. Не стоит использовать такой документ, если он был составлен, чтобы усыпить бдительность очередной проверки – настоящая, грамотно разработанная должностная инструкция – это всегда актуальность и современность. Использование типовых, ранее созданных должностных инструкций в наше время не оправдывает себя, ведь все условия, что оговариваются в подобном документе, должны полно отражать современное состояние вашей компании.

Грамотное внедрение должностной инструкции.

Процедура внедрения должностной инструкции в компании всегда будет сопряжена с рядом самых разных трудностей – особенным, востребованным документом должностная инструкция станет только тогда, когда её введение пройдет плавно и незаметно для сотрудников и руководящего состава. К инструкции стоит обращаться, но нельзя каждый её пункт пытаться ежедневно подвергнуть остракизму и резкой критике, сотрудники должны знать о существовании должностной инструкции, но директива о том, чтобы начинать следовать условиям документа, не должна быть слишком жесткой.

Возможные причины нерентабельности должностной инструкции.

Даже тщательно продуманная должностная инструкция может стать лишней и не работающей в самых разных условиях. Чаще всего происходит такое, когда она становится поводом для ежедневных стычек начальников и подчиненных, а также в том случае, если руководство относится к документу, как к способу лишний раз уличить его в непрофессионализме и нестандартные методах работы. Внедряя должностную инструкцию, нужно всегда стремиться к рациональному компромиссу – только в этом случае можно рассчитывать на то, что документ этот станет одним из главных для вас и сотрудников вашей компании.