ТЕМАТИЧЕСКИЕ БЛОГИ: Разное

Электронный документооборот: Быстро, удобно, практично и надежно!


Сегодня мы с вами обсудим, как выгоднее в современном обществе оформлять документы и как лучше и хранить. Бумага не долговечна и может испортиться как от влаги, так и от огня. Поэтому сейчас многие фирмы и компании стараются всю документацию держать в электронном виде.

Начнем с того, что раньше считались действительными только документы, заверенные собственноручно подателем на бумажном носителе. Сейчас уже прогресс ушёл далеко вперёд и для совершения быстрого решения многих вопросов фирмы используют электронную почту, т.е. интернет и тем самым совершаютэлектронный документооборот, который намного надежнее, быстрее и главное не имеет сроков давности в хранении. 

Электронную подпись вносят один раз и, потом её уже сама проверяет система по специальному шаблону. Такие документы могут храниться вечно на любом из современных носителей: флешка, жесткий диск , SD-картах и т.д. Возможно, в будущем будут и другие носители, но сейчас в 2013 году эти более всего надежны, так как им не страшен, ни огонь, ни вода. С учетом того, что в наши дни трудно представить офис без персонального компьютера, так же сложно представить неиспользование электронной документации.

Можно в считанные минуты размножить на принтере уже заготовленный текст доклада, служебной записки, да и много чего ещё. А храниться все это в маленьком файле в вашем компьютере, плюс экономит пространство в помещении.

Не нужно заставлять все полки книжками и папками. Все это вполне реально поместить в один файл или несколько. Можно целую библиотеку засунуть. Кстати, сейчас много библиотеки переносят книги в электронный вид. Таким образом, с помощью ноутбука или электронной читалки можно в любом месте и в любое время открыть нужный документ, книгу или учебник и почерпнуть нужную информацию. Это также экономит массу места в вашем портфеле или дамской сумочке.

Добавить комментарий

Filtered HTML

  • Разрешённые HTML-теги: <em> <strong> <cite> <blockquote> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd> <br> <br />
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
  • Search Engines will index and follow ONLY links to allowed domains.

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки. Ссылки на сторонние не рекламные источники необходимо вставлять в виде http://orskportal.ru/outlink/адрес...
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
1 + 10 =
Введите ответ в пустое поле. Например для 1+3 введите 4.